個人情報取り扱いについて

１．個人情報とは、お客様の氏名・住所・電話番号・写真等、個人を識別する事が可能な全ての情報を言います。

２．当社では、会員の基本的人権を侵害するような個人情報取得を行いません。又、次に掲げる特定の機微な情報は

原則として取り扱いません。なお、お客様ご本人の同意があれは、この限りではありません。

　　　（１）思想・信条および宗教　　　（２）人種および民族　　（３）犯罪歴

　　　（４）病歴等の医療情報　　　　　（５）本籍地の都道府県以下

３．当社と当社が加盟する本部（以下本部という）並びにその加盟結婚相談所の個人情報の取得と利用目的

　（１）お客様から電話やメールその他の方法で問い合わせ・相談・資料請求等を頂いた場合、お客様から取得した個人情報は、問い合わせやご相談にお答えするため並びに資料送付や相談所のサービスをお知らせするために使用致します。

　（２）会員契約締結時の「独身証明書」「住民票」その他の公的書類の取得は、本人確認や、頂いた個人情報の公的証明に使用致します。　　入会登録されたお客様を以下会員と言います。

　（３）「入会身上書及び誓約書」にご申告頂いた個人情報は以下の通り使用致します。

　　　①「お見合い相手を選ぶのに必要な範囲の情報」のみ本部が運営するシステムに登録します。登録されたデータはシステムにより会員プロフィールとして画面に表示されます。この会員プロフィール画面は本部、加盟相談所、相談所の会員、相談所への入会希望者に閲覧されます。ご自身のプロフィールについては会員システムより確認できます。プロフィールは以上の限定された範囲で結婚相手紹介のために使用致します。

　　　②お見合いが成立した時氏名を、交際に入った時電話番号等連絡先を、交際中にお互いが、身上書の交換を希望した時、「入会身上書及び誓約書」記載の内容や追加聴取の内容を交換致します。

　　　③パーティー参加時の名簿等に姓のイニシャルおよびプロフィール概略を掲載致します。

　　　④メールアドレスは、相談所から会員への連絡、本部から会員への情報配信に使用します。

　　　⑤お客様がEx-members のご利用を希望し、当社の審査を通った場合、Ex-membersにても①のようにお客様の

　　　　プロフィールは使用され、結婚相手紹介の用に供します。「Ex-membersご利用のしおり」を参照下さい。

４．個人情報の取扱い

　（１）当社は、代表者を個人情報保護管理者とし、本部が定める「個人情報保護方針」や「個人情報保護規定」を遵守すると共に、会員の個人情報を厳重に管理し、従業者、委託先も含め、その保護監督を徹底します。

　（２）当社担当者立会のもと入会希望者による「プロフィール」閲覧の場合を除き、個人を特定できるような情報は第三者に開示しません。

　（３）原則として「プロフィール」からの印刷物は会員にお渡ししません。しかし業務進行上仕方がなくお渡しする場合は会員に開示しない旨の誓約書を提出して頂きます。

　（４）本部並びに他加盟相談所では、各種サービスの提供を円滑に行うため、会員のプロフィールを本部並びに全加盟相談所で共同利用致します。共同利用するプロフィール記載情報は以下の通りです。

　　　　　顔写真・住居エリア・職業・年収・最終学歴・身長・体重・趣味・資格・生年月（日は非表示）等

　　　　（この中には、ご本人より提供頂く任意の情報も含みます。）

　（５）会員のプロフィール記載事項につき、後日会員より開示や訂正、削除の要請があった場合には、当社は速やかに応じるものとします。

（６）会員から提出頂いた書類等については退会後3年間保管し、その後滅却します。

　　　　なお、本部に登録したインターネット上のデータは直ちに削除します。

５．会員の個人情報の提供範囲は基本的には任意ですが、必要な個人情報をご提供頂かないことによってサー

    ビス提供が低下することがありますので、当社担当者とご相談下さい。

 

 

６．個人情報保護方針

 

 

当社では、お客様の人格尊重を理念とし、個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護方針を定め、方針に基づく規定、法令その他規範を遵守し、皆様に安心してサービスをご利用いただくよう努めます。

 

○個人情報保護体制

 

　１、個人情報保護規程を策定し、当社業務に携わる者がこれを遵守するように教育します。

 

　２、個人情報の取得、利用等の取扱いは、業務上必要な範囲にとどめ、適正、且つ公正な手段によって取得し、利用目的を明確にし、必要な範囲内で利用します。

 

　３、個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。

 

　４、法廷等に基づく場合を除き、裏面第４項の「個人情報の取扱い」以外の提供は行いません。

 

　５、個人情報保護の状況を定期的に確認、見直しを行い、継続的に改善致します。

 

○個人情報の取得

 

　１、個人情報の利用目的は予め公表して取得します。

 

　２、取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合は、改めて本人に同意を得ます。

 

○個人情報の正確性の確保

 

　当社では利用目的の達成に必要な範囲内に於いて、個人情報を、正確且つ最新の状態で管理します。会員から変更届を受理した場合、速やかにデータ変更処理を行い管理します。

 

○安全管理処置

 

　全ての個人情報は不正なアクセス、盗難、持ち出し等が起こらないよう適正に管理し、必要な予防を講じます。又、個人情報のデータ入力等を外部に委託する場合、守秘義務契約を締結し適切な管理を監督します。

 

○開示等請求の手続き

 

　開示等（開示・訂正・削除・利用停止等）の請求手続きは、本紙下段記載の当社へお申し出下さい。

 

開示等の請求は、ご本人からの請求のみ受付します。